Výrobca strojárskych dielov znížil náklady na Odoo o 61 % – bez straty jediného workflow

Východisková situácia

Približne 40 zamestnancov, presné diely pre automobilových dodávateľov, od roku 2021 Odoo 15 Enterprise na Odoo.sh: CRM, predaj, nákup, sklad, výroba, fakturácia a účtovníctvo. Licencie plus hosting vychádzali na približne 12 400 € ročne – a ponuka na predĺženie v roku 2025 bola o 18 % vyššia, pričom mali pribudnúť dvaja noví používatelia.

Náš audit ukázal: aktívne používali deväť modulov – a len dve veci boli skutočne exkluzívne pre Enterprise: formuláre na výrobných príkazoch postavené v Studiu a balík účtovných výkazov Enterprise. Všetko ostatné existuje funkčne rovnako v Community alebo OCA.

Čo sme urobili

• Týždeň 1–2 – audit. Analýza využitia modul po module na kópii databázy; každá závislosť od Enterprise dostala priradenú náhradu z Community/OCA.
• Týždeň 3–5 – prestavba. Formuláre zo Studia prepísané ako riadne custom moduly (so správou verzií, bezpečné pri upgradoch); výkazy Enterprise nahradené OCA mis-builder; databáza konvertovaná na kópii z 15 Enterprise na 18 Community.
• Týždeň 6 – paralelná prevádzka. Kľúčoví používatelia pracovali v oboch systémoch; našli sa a opravili dve odchýlky vo výkazoch.
• Týždeň 7 – prechod. Piatková nočná migrácia na EÚ cloudový server. V pondelok ráno bežala zmena už v novom systéme.

Výsledok

Ročné náklady klesli z 12 400 € na 4 830 € – hosting plus podporný paušál, žiadne licencie za používateľov. Dvaja noví používatelia stáli 0 € namiesto približne 900 € ročne. Bývalé úpravy zo Studia ako riadne moduly prežijú každý upgrade; cesta na Odoo 19 je už naplánovaná. Ušetrený rozpočet v tom istom roku zaplatil čítačky čiarových kódov do skladu.

„Čakali sme, že prídeme o funkcie. Prišli sme o faktúru za licencie – systém funguje presne ako predtým a noví používatelia sú zadarmo.“

COO, strojársky výrobca (meno na vyžiadanie – referenciu sprostredkujeme)