Výrobce strojírenských dílů snížil náklady na Odoo o 61 % – bez ztráty jediného workflow

Výchozí situace

Přibližně 40 zaměstnanců, přesné díly pro automobilové dodavatele, od roku 2021 Odoo 15 Enterprise na Odoo.sh: CRM, prodej, nákup, sklad, výroba, fakturace a účetnictví. Licence plus hosting vycházely na přibližně 307 500 Kč ročně – a nabídka na prodloužení v roce 2025 byla o 18 % vyšší, přičemž měli přibýt dva noví uživatelé.

Náš audit ukázal: aktivně používali devět modulů – a jen dvě věci byly skutečně exkluzivní pro Enterprise: formuláře na výrobních příkazech postavené ve Studiu a balík účetních výkazů Enterprise. Vše ostatní existuje funkčně stejně v Community nebo OCA.

Co jsme udělali

• Týden 1–2 – audit. Analýza využití modul po modulu na kopii databáze; každá závislost na Enterprise dostala přiřazenou náhradu z Community/OCA.
• Týden 3–5 – přestavba. Formuláře ze Studia přepsány jako řádné custom moduly (se správou verzí, bezpečné při upgradech); výkazy Enterprise nahrazeny OCA mis-builder; databáze konvertována na kopii z 15 Enterprise na 18 Community.
• Týden 6 – paralelní provoz. Klíčoví uživatelé pracovali v obou systémech; našly se a opravily dvě odchylky ve výkazech.
• Týden 7 – přechod. Páteční noční migrace na EU cloudový server. V pondělí ráno běžela směna už v novém systému.

Výsledek

Roční náklady klesly z 307 500 Kč na 119 800 Kč – hosting plus podpůrný paušál, žádné licence za uživatele. Dva noví uživatelé stáli 0 Kč místo přibližně 22 300 Kč ročně. Bývalé úpravy ze Studia jako řádné moduly přežijí každý upgrade; cesta na Odoo 19 je už naplánovaná. Ušetřený rozpočet ve stejném roce zaplatil čtečky čárových kódů do skladu.

„Čekali jsme, že přijdeme o funkce. Přišli jsme o fakturu za licence – systém funguje přesně jako dřív a noví uživatelé jsou zdarma.“

COO, strojírenský výrobce (jméno na vyžádání – referenci zprostředkujeme)