Getränkegroßhändler springt sechs Odoo-Versionen – 12 auf 18 – in zehn Wochen

Ein Getränkegroßhändler mit 35 Nutzern saß auf Odoo 12 ohne Sicherheitsupdates fest – mit 41 Custom-Modulen eines längst verschwundenen Entwicklers. Wir haben den Code auditiert, den Custom-Bestand auf 14 Module reduziert, sechs Versionen in Etappen migriert und an einem Wochenende umgestellt. Montag früh scannte das Lager wie immer.

6Versionen übersprungen (12 → 18)

41 → 14Custom-Module nach Bereinigung

10 Wo.Projektdauer

1Wochenende Umstellung, kein Auftrag verloren

Die Ausgangslage

Rund 60 Mitarbeiter, 35 Odoo-Nutzer, tausende Auftragspositionen pro Woche in zwei Lagern. Odoo 12 Community, eingeführt 2019, war auf 41 Custom-Module angewachsen – Routing-Regeln, Etikettendruck, Preislisten-Logik – alles von einem Freelancer, der nicht mehr verfügbar war. Kein Upgrade seit Go-Live: Version ohne Sicherheitssupport, veraltete Barcode-App, und jede Änderung bedeutete Eingriffe in Code, den niemand mehr verstand.

Was wir gemacht haben

Woche 1–3 – Code-Audit. Alle 41 Module klassifiziert: 17 obsolet (Funktion ist in Odoo 18 Standard), 10 durch gepflegte OCA-Module ersetzbar, 14 echt individuell und neuschreibenswert.
Woche 3–7 – Etappen-Migration. Datenbank mit OpenUpgrade über 12 → 14 → 16 → 18 auf Kopien migriert; sieben Jahre Lagerbewegungen archiviert; die 14 verbleibenden Module für Odoo 18 neu geschrieben.
Woche 8–9 – Lagerprobe. Kommissionierer und Fahrer testeten einen vollen Tag die neue Barcode-App auf einer migrierten Kopie; drei Etikettendruck-Fehler gefunden und behoben.
Woche 10 – Umstellungswochenende. Finale Delta-Migration Samstag, Verifikation Sonntag, live Montag 6:00 Uhr.

Das Ergebnis

Ein System mit Sicherheitssupport und einem Drittel des Custom-Codes. Der monatliche Rechnungslauf, der die Buchhaltung früher drei Tage kostete, läuft mit der Automatisierung von Odoo 18 in rund vier Stunden. Künftige Upgrades sind eine planbare, kalkulierbare Übung – der nächste Sprung (18 → 19) ist auf einen Bruchteil dieses Projekts geschätzt.

„Zehn Wochen klangen zu schnell für sechs Versionen. Am Montag nach der Umstellung hat das Lager einfach angefangen zu scannen – das war das ganze Drama.“

Leiter Logistik, Getränkegroßhandel (Name auf Anfrage – Referenz im Gespräch)

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